actualizare.caen3

Actualizare cod CAEN la Rev. 3 — ghid ONRC 2026

Schimbarea (actualizarea) codurilor CAEN la Rev. 3 — termen prelungit pana la 1 aprilie 2027, pentru SRL, PFA, II si IF

Termen prelungit: 1 aprilie 2027 (HG nr. 788/2026) — toate societatile trebuie sa actualizeze codurile CAEN de la Rev. 2 la Rev. 3. Ce s-a schimbat →

Cine trebuie sa actualizeze

Actualizarea este obligatorie pentru toate entitatile inregistrate la Registrul Comertului cu coduri CAEN Rev. 2:

Firmele inregistrate dupa 1 ianuarie 2025 nu sunt vizate — acestea au primit direct coduri Rev. 3.

Esti PFA, intreprindere individuala sau familiala? Vezi cererea ONRC Anexa 2b precompletata pentru PFA, II si IF — documentele specifice tie.

1

Verificati daca firma trebuie sa actualizeze codurile CAEN

Cautati firma dupa CUI sau nume pe caen3.ro. Daca firma are coduri CAEN Rev. 2, va aparea automat tabelul de conversie catre Rev. 3. Firmele care au deja coduri Rev. 3 nu trebuie sa faca nimic.

Rezultatele includ date actualizate de la ANAF si ONRC din date publice. Daca exista diferente, folositi butonul pentru incarcarea certificatului constatator/actului constitutiv.
2

Conversie automata a codurilor CAEN

Aplicatia converteste instantaneu toate codurile CAEN Rev. 2 ale firmei in coduri Rev. 3, folosind tabelul oficial de corespondenta publicat de INS. Conversia include activitatea principala si toate activitatile secundare.

3

Dupa conversie

Analizati activitatile rezultate in urma conversiei CAEN Rev. 3 si apoi alegeti una din optiunile de mai jos.

4a

Actualizare simpla gratuit

Daca sunteti de acord cu activitatile rezultate in urma conversiei CAEN Rev. 3, puteti urma procedura simpla de actualizare. Pasii sunt urmatorii:

 

  • 1. Completati si semnati cererea de inregistrare mentiuni:
  • 2. Copie certificata dupa actul de identitate

Fara taxe: ONRC nu percepe taxe pentru mentiuni si nu se publica nimic in Monitorul Oficial. Nu necesita modificarea actului constitutiv.

4b

Actualizare cu modificari

→ presupune eliminare sau adaugare activitati CAEN Rev. 3

Daca nu sunteti de acord cu activitatile rezultate din conversie si doriti sa eliminati sau sa adaugati activitati, pasii sunt urmatorii:

  • 1. Folositi pagina de conversie pentru a elimina activitati CAEN Rev. 3 (click pe butonul × din dreapta fiecarei activitati) sau pentru a adauga activitati (click pe rubrica „Adauga activitate" de la final)
  • 2. Generati actul modificator (Decizia Asociatului Unic sau Hotararea Adunarii Generale a Asociatilor)
  • 3. Modificati Actul Constitutiv (se adauga noul obiect de activitate, conform actului modificator)
  • 4. Pregatiti declaratia pe propria raspundere referitoare la desfasurarea activitatii
  • 5. Pregatiti copie certificata dupa actul de identitate al reprezentantului legal

ONRC nu percepe taxe pentru mentiuni, dar se plateste tariful de publicare a hotararii in Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

5

Depuneti la Registrul Comertului

Depunerea se face la Registrul Comertului (ONRC):

  • Online prin myportal.onrc.ro
  • La ghiseu la Oficiul Registrului Comertului din judetul firmei
  • Prin posta/curierat sau prin avocat
Noul certificat de inregistrare cu coduri Rev. 3 se elibereaza gratuit de catre ONRC.

Recomandare: Din motive de protectia datelor cu caracter personal si pentru a evita costuri suplimentare, daca nu aveti nevoie de asistenta juridica, va recomandam sa efectuati personal inregistrarea. Cel mai simplu se poate face online, prin crearea unui cont pe myportal.onrc.ro si urmarea pasilor de acolo.

Converteste codurile CAEN

Gratuit — fara cont, fara inregistrare

Intrebari frecvente

Ce este CAEN Rev. 3?
CAEN Rev. 3 este noua clasificare a activitatilor economice din Romania, aliniata la NACE Rev. 2.1 al Uniunii Europene. Inlocuieste clasificarea CAEN Rev. 2 folosita din 2008. Noua clasificare reflecta mai bine activitatile economice actuale, inclusiv domeniile digitale si de mediu.
Pana cand trebuie sa actualizez codurile CAEN?
Termenul initial, 25 septembrie 2026 (HG nr. 284/2025), a fost prelungit prin HG nr. 788/2026: o noua perioada de implementare, de 6 luni de la 1 octombrie 2026, adica pana la 1 aprilie 2027. Dupa aceasta data, firmele care nu au actualizat codurile CAEN pot intampina dificultati la depunerea de acte la Registrul Comertului sau la interactiunea cu institutiile statului.
Cat costa actualizarea codurilor CAEN?
Actualizarea simpla (doar trecerea de la Rev. 2 la Rev. 3, fara eliminare sau adaugare de activitati) este gratuita: ONRC nu percepe taxe pentru inregistrarea mentiunilor si nu se publica nimic in Monitorul Oficial. Conversia pe caen3.ro este gratuita. Actualizarea cu modificarea obiectului de activitate (cand se elimina activitati sau se adauga altele noi) presupune documente suplimentare si tariful de publicare a hotararii in Monitorul Oficial, Partea a IV-a (taxa la ONRC nu se plateste nici aici).
Ce documente am nevoie?

Actualizare simpla (doar trecerea Rev. 2 → Rev. 3, fara modificari):
(1) Cererea de inregistrare mentiuni si (2) Actul de identitate. Gratuita — fara taxe la ONRC si fara publicare in Monitorul Oficial.

Actualizare cu modificarea obiectului de activitate (eliminare sau adaugare activitati):
(1) Hotararea modificatoare — DAU sau HAGA (generata automat de caen3.ro), (2) Act Constitutiv actualizat, (3) Declaratie pe propria raspundere, (4) Cererea de inregistrare mentiuni si (5) Actul de identitate. Fara taxe la ONRC, dar cu tariful de publicare in Monitorul Oficial.

Depunerea se face la ONRC — online (myportal.onrc.ro) sau la ghiseu.

Pot depune online?
Da, depunerea se poate face online prin myportal.onrc.ro. Ai nevoie de semnatura electronica calificata pentru a semna documentele digital. Alternativ, poti depune la ghiseu la Oficiul Registrului Comertului.

Putem asigura depunerea cererii printr-un avocat cu experienta de 20 de ani in relatia cu Registrul Comertului, daca ai semnatura electronica pentru a semna documentele.

Cum adaug un cod CAEN nou la o firma existenta?
Adaugarea unui cod CAEN nou (in plus fata de actualizarea Rev. 2 → Rev. 3) este o modificare a obiectului de activitate si necesita: (1) Hotararea modificatoare (DAU sau HAGA), (2) Actul Constitutiv actualizat, (3) Declaratie pe propria raspundere, (4) Cererea de inregistrare mentiuni si (5) Actul de identitate. ONRC nu percepe taxe pentru mentiuni; se plateste tariful de publicare a hotararii in Monitorul Oficial.

Pe caen3.ro poti adauga activitati direct in pagina de conversie (rubrica „Adauga activitate" la final), iar aplicatia genereaza automat actul modificator (DAU/HAGA) cu noile coduri CAEN Rev. 3.

Cum activez un cod CAEN secundar?
Activarea unui cod CAEN secundar la sediul social, terti sau punct de lucru se face printr-o declaratie pe propria raspundere depusa la ONRC. Daca codul respectiv nu este inca declarat in Actul Constitutiv, trebuie mai intai adaugat (vezi intrebarea anterioara despre adaugarea unui cod CAEN nou). Pentru activarea propriu-zisa ONRC nu percepe taxe.
Cum schimb codul CAEN principal?
Schimbarea codului CAEN principal implica modificarea obiectului de activitate al firmei: (1) Hotararea modificatoare a asociatilor (DAU sau HAGA), (2) Actul Constitutiv actualizat in care noul cod principal este declarat, (3) Declaratie pe propria raspundere si (4) Cererea de inregistrare mentiuni. ONRC nu percepe taxe pentru mentiuni; se plateste tariful de publicare a hotararii in Monitorul Oficial. Atentie: pentru noul cod principal poate fi nevoie de autorizari prealabile (sanitare, ITM, etc.) — verificati restrictiile pe pagina de restrictii activitati CAEN.
Care e amenda daca nu actualizez codurile CAEN la timp?
Nu exista o amenda directa, insa dupa incheierea perioadei de implementare firmele care nu au actualizat codurile CAEN vor intampina dificultati la: depunerea de acte la Registrul Comertului, eliberarea certificatului constatator, accesarea fondurilor europene si interactiunea cu institutiile statului. Vezi detalii pe pagina termen si sanctiuni.
Cum se actualizeaza codurile CAEN pentru un PFA?
Pentru PFA, II si IF, procedura de actualizare CAEN Rev. 3 este similara cu cea pentru SRL, dar cu formular diferit: se foloseste Anexa 2b (sectiunea VII) la cererea de inregistrare mentiuni. PFA-ul poate avea maxim 5 coduri CAEN, II maxim 10 coduri, IF fara limita. Actualizarea nu costa nimic la ONRC: nu se percep taxe pentru mentiuni, iar la PFA, II si IF nu se publica nimic in Monitorul Oficial.

Vezi si: Termen si sanctiuni · Restrictii activitati CAEN · Tabel complet corespondenta · Model cerere ONRC (Anexa 2a) · Certificat constatator online