Termen CAEN Rev. 3 prelungit 2027 — Sanctiuni si riscuri

Termenul initial a fost stabilit prin Hotararea Guvernului nr. 284/2025, publicata in Monitorul Oficial nr. 257 din 25 martie 2025: o perioada de implementare de 18 luni, incheiata la 25 septembrie 2026.

Prin Hotararea Guvernului nr. 788/2026, publicata in Monitorul Oficial nr. 835 din 1 octombrie 2026, s-a stabilit o noua perioada de implementare, de 6 luni, care curge de la intrarea in vigoare a hotararii — adica pana la 1 aprilie 2027. Comunicatul Guvernului indica 25 martie 2027, data din proiectul de hotarare. Textul integral si explicatiile: prelungirea termenului CAEN.

Pana la sfarsitul perioadei de implementare, ambele versiuni (Rev. 2 si Rev. 3) sunt recunoscute si acceptate de autoritati.

Ce se intampla daca nu se face actualizarea

Legea nu prevede amenzi directe pentru neactualizarea codurilor CAEN. ONRC nu a publicat niciun regim de sanctionare specific. Totusi, dupa incheierea perioadei de implementare, riscurile practice sunt reale:

Blocaj la Registrul Comertului

Orice alta modificare la firma (schimbare sediu, adaugare asociat, majorare capital) va necesita mai intai actualizarea CAEN la Rev. 3. Practic, firma se blocheaza administrativ.

Probleme cu ANAF

Dupa perioada de tranzitie, ANAF va opera exclusiv cu coduri Rev. 3. Pot aparea erori la declaratii fiscale, incadrarea in regimuri de impozitare sau rambursari TVA.

Pierderea accesului la finantari

Fondurile europene, creditele bancare si programele guvernamentale vor solicita coduri CAEN conforme cu Rev. 3. Fara actualizare, dosarul va fi respins.

Probleme cu autorizatii si avize

Institutii precum ITM, DSP, ISU, DSVSA sau AJOFM pot refuza eliberarea sau reinnoirea autorizatiilor daca obiectul de activitate nu este actualizat.

Dificultati in relatiile comerciale

Partenerii, bancile si institutiile financiare vor verifica certificatul constatator — iar daca acesta contine coduri Rev. 2, pot aparea intarzieri sau refuzuri.

Important: Chiar daca termenul a fost prelungit pana in 2027, la depunerea oricarei cereri la ONRC intre timp (indiferent de obiect), este obligatorie si actualizarea codurilor CAEN la Rev. 3 in aceeasi cerere.

Cronologia completa

17 aprilie 2024

Ordinul INS nr. 377/2024 aproba noua clasificare CAEN Rev. 3.

30 decembrie 2024

Ordinul MJ nr. 2938/C/2024 stabileste procedura simplificata de actualizare la ONRC.

1 ianuarie 2025

CAEN Rev. 3 intra in vigoare. Firmele nou inregistrate folosesc direct Rev. 3.

25 martie 2025

HG nr. 284/2025, publicat in MO nr. 257. Stabileste perioada de implementare de 18 luni.

25 septembrie 2026

Se incheie perioada initiala de 18 luni.

1 octombrie 2026

HG nr. 788/2026, publicat in MO nr. 835. Stabileste o noua perioada de implementare, de 6 luni.

1 aprilie 2027

Se incheie perioada noua de implementare (6 luni de la 1 octombrie 2026).

Pentru procedura completa pas cu pas, vezi Ghid actualizare CAEN.

Intrebari frecvente

S-a prelungit termenul de actualizare a codurilor CAEN?

Da. HG nr. 788/2026, publicata in Monitorul Oficial nr. 835 din 1 octombrie 2026, stabileste pentru CAEN Rev. 3 o noua perioada de implementare, de 6 luni, care curge de la intrarea in vigoare a hotararii. Detalii si textul integral: prelungirea termenului CAEN.

Exista amenzi pentru neactualizarea codurilor CAEN?

Nu exista sanctiuni contraventionale directe prevazute de lege. Riscurile sunt administrative: blocarea altor operatiuni la ONRC, erori la ANAF, refuzul autorizatiilor.

Trebuie modificat si actul constitutiv?

Daca se face doar actualizarea codurilor (trecerea de la Rev. 2 la Rev. 3, fara eliminarea sau adaugarea de activitati), nu este necesara modificarea actului constitutiv. Se completeaza doar cererea de inregistrare.

Daca insa se elimina activitati rezultate din conversie sau se adauga activitati noi, este necesara si modificarea actului constitutiv, impreuna cu hotararea corespunzatoare si declaratia pe propria raspundere.

Ce se intampla daca un cod Rev. 2 corespunde mai multor coduri Rev. 3?

Se alege un singur cod ca activitate principala. Celelalte devin automat activitati secundare. Este important sa se pastreze doar codurile relevante pentru activitatea reala a firmei.

Certificatul constatator vechi mai este valabil?

Da, ramane valabil pana la data la care se face actualizarea. Pana la sfarsitul perioadei de implementare (1 aprilie 2027, potrivit HG nr. 788/2026), codurile Rev. 2 si Rev. 3 sunt valabile in paralel.

Termen actualizare CAEN Rev. 3